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Sr Communications Advisor - Ottawa LRT

Location: 

Ottawa, ON, CA

Requisition ID: 111060 

Job Level: Senior Level 

Department: Communications 

Market: Transportation 

Employment Type: Full Time 

Position Overview/Aperçu de la position

English:

As Senior Advisor, Communications you will a key role in the development and delivery of superior, multi-channel communication products and engaging stakeholder and community relations activities that support the City of Ottawa’s Stage 2 Light Rail Transit Project.
As an ideal candidate for this role, you’re a high-performing, proactive and multi-skilled communications professional who’s eager and able to manage a wide range of projects and initiatives. You’re an outstanding writer with a knack for translating technical information into engaging, digestible content. You thrive in a fast-paced, collegial environment and you’re equally as comfortable operating autonomously as you are collaborating with colleagues and stakeholders. 
At Kiewit, the scale of our operations is huge. Our construction and engineering projects span across the United States, Canada and Mexico, improving and connecting communities with every initiative.  We depend on our high-performing operations support professionals — they’re the glue that holds multiple areas of the business together and the catalysts that make things happen. We hire only the most driven people and we offer them diverse career opportunities, strong leadership and mentorship, rewarding, collaborative work, and responsibility they won’t find just anywhere. We’re always pushing new limits. You can too.  

Francais:

 

En tant que conseiller principal, Communications, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la livraison de produits de communication multicanaux de qualité supérieure et dans les activités de relations avec les intervenants et les communautés qui soutiennent le projet de train léger sur rail de l'étape 2 de la Ville d'Ottawa. En tant que candidat idéal pour ce poste, vous êtes un professionnel de la communication hautement performant, proactif et polyvalent, désireux et capable de gérer un large éventail de projets et d'initiatives. Vous êtes un écrivain hors pair avec le talent de traduire des informations techniques en contenu engageant et compréhensible. Vous vous épanouissez dans un environnement collégial au rythme rapide et vous êtes aussi à l'aise de fonctionner de manière autonome que de collaborer avec des collègues et des parties prenantes. Chez Kiewit, l'échelle de nos opérations est énorme. Nos projets de construction et d'ingénierie s'étendent aux États-Unis, au Canada et au Mexique, améliorant et reliant les communautés à chaque initiative. Nous dépendons de nos professionnels de l'assistance aux opérations hautement performants - ils sont le ciment qui unit plusieurs domaines de l'entreprise et les catalyseurs qui font bouger les choses. Nous n'embauchons que les personnes les plus motivées et nous leur offrons des opportunités de carrière variées, un leadership et un mentorat solides, un travail enrichissant et collaboratif et des responsabilités qu'ils ne trouveront nulle part. Nous repoussons toujours de nouvelles limites. Vous pouvez également.

District Overview/Aperçu du district

English:

Eastern Canada District's projects include highways, bridges, mass transit, mine site development & open pit operations, hydroelectric powerhouses, wind-power plants, dams & industrial. The serve the construction and mining industries and operates in Eastern Canada. 

Francais:

Les projets du district de l'Est du Canada comprennent les autoroutes, les ponts, le transport en commun, le développement de sites miniers et les opérations à ciel ouvert, les centrales hydroélectriques, les centrales éoliennes, les barrages et les installations industrielles. Ils servent les industries de la construction et des mines et opèrent dans l'Est du Canada.

Location

This position is based in Ottawa. Candidates must be comfortable commuting to our field offices in Napean and Orleans as well 

Responsibilities

English:

-Create timely, informative and engaging content to build awareness and support for the Stage 2 LRT Project.
-Build confidence, understanding and trust among key stakeholders, residents, community groups and the public by supporting integrated and proactive communications and community engagement approaches and stakeholder relations initiatives.
-Measure the quality, performance and outcomes of strategic communications objectives through the development and implementation and dissemination of metrics, and associated reports; monitors and reports on progress for internal and external audiences.
-Maintain a communication/contact/public inquiry database to chronicle inquires, actions, and results.
-Use multi-media and digital techniques and content to support project information and collateral including brochures, fact sheets, flyers, handouts and presentations.
-Draft and post articles to support project/district/corporate communication and employee communication initiatives
-Collaborate with other professionals to create an integrated, high-performing communications and stakeholder engagement team 

Francais:

-Créer un contenu pertinent, informatif et attrayant pour sensibiliser et soutenir le projet de la deuxième phase du TLR.
-Renforcer la confiance, la compréhension et l'adhésion des principales parties prenantes, des résidents, des groupes communautaires et du public en soutenant des approches intégrées et proactives de communication et d'engagement communautaire ainsi que des initiatives de relations avec les parties prenantes.
-Mesurer la qualité, la performance et les résultats des objectifs de communication stratégique par le développement, la mise en œuvre et la diffusion de mesures et de rapports associés ; suivre et rendre compte des progrès pour les publics internes et externes.
-Maintenir une base de données de communication, de contact et d'enquêtes publiques pour faire le point sur les demandes, les actions et les résultats.
-Utiliser des techniques et des contenus multimédias et numériques pour soutenir l'information et la documentation sur les projets, notamment des brochures, des fiches d'information, des dépliants, des documents à distribuer et des présentations.
-Rédiger et afficher des articles pour soutenir les initiatives de communication des projets, des districts, des entreprises et des employés
-Collaborer avec d'autres professionnels pour créer une équipe intégrée et performante de communication et d'engagement des parties prenantes

 

Qualifications

English:

-Completion of a degree in Communications, Journalism, Public Relations, Political Science, Public Administration, or a related field.  
-Minimum five (5) to seven (7) years’ progressive experience in communications, customer service or community engagement in the public or private sector or a combination of education, training and experience deemed equivalent.
-Project management experience to lead, manage, and monitor simultaneous projects to tight deadlines, and monitor project performance results.
Interpersonal, analytical and problem-solving skills, political acuity, initiative, tact and diplomacy skills. 
-Ability to build constructive and effective relationships, and work collaboratively with colleagues and stakeholders to build consensus or influence decisions.
Ability to work in high intensity, demanding situations with a proven track record of successfully meeting deadlines and project expectations, with a strict attention to detail.
-Interpersonal and oral/written/presentation/listening communication skills to develop and implement communication plans and materials and respond to community and stakeholder issues.
-Strong ethics that will reflect positively on the company, and an ability to maintain confidentiality.
-Previous experience working on large infrastructure projects will be considered an asset.
-Modern communication techniques, multimedia and software applications (e.g. desktop publishing, word processing, web-authoring).
-Bilingual French (oral and written)

Francais:

-Avoir obtenu un diplôme en communication, journalisme, relations publiques, sciences politiques, administration publique ou dans un domaine connexe.  
-Au moins cinq (5) à sept (7) ans d'expérience progressive en communication, service à la clientèle ou engagement communautaire dans le secteur public ou privé ou une combinaison d'études, de formation et d'expérience jugée équivalente.
-Expérience en gestion de projets pour diriger, gérer et contrôler des projets simultanés dans des délais serrés, et suivre les résultats des performances des projets.
-Compétences interpersonnelles, analytiques et de résolution de problèmes, acuité politique, esprit d'initiative, tact et diplomatie. 
-Aptitude à établir des relations constructives et efficaces, et à travailler en collaboration avec des collègues et des parties prenantes pour parvenir à un consensus ou influencer les décisions.
-Aptitude à travailler dans des situations intenses et exigeantes, avec une attention particulière aux détails, et à respecter les délais et les attentes des projets.
-Des compétences en communication interpersonnelle et en communication orale/écrite/présentation/écoute pour élaborer et mettre en œuvre des plans et des supports de communication et répondre aux questions de la communauté et des parties prenantes.
-Une éthique rigoureuse qui aura un impact positif sur l'entreprise et une capacité à préserver la confidentialité.
-Une expérience antérieure de travail sur de grands projets d'infrastructure sera considérée comme un atout.
-Techniques de communication modernes, applications multimédia et logicielles (par exemple, publication assistée par ordinateur, traitement de texte, création de sites web).
-Français bilingue (oral et écrit)

We believe in equal opportunity in employment practices without discrimination, and comply with all laws regarding human rights in the provinces where we operate.


There’s no limit to what you’ll work on at Kiewit. With contracts in different markets and geographic areas, you’ll tackle new challenges all the time. Whether you’re building a facility that can turn water into power or engineering safer infrastructure networks, you’re bound to push the limits of innovation in new and exciting ways.

With Kiewit, you’ll have the potential to work on a variety of projects in seven major markets. From railroads to tunnels, renewable energy to biofuels, you’ll be part of a mission that’s bigger than you can imagine. 

Here, you’ll team up with market experts and gain cross-functional experience — all while helping people across the globe live better.


Job Segment: Communications, Engineer, Database, PR, Project Manager, Marketing, Engineering, Technology