Loading...
Share this Job

 

 

 

 

HR Advisor - HR Operations

Location: 

Laval, Quebec, CA

Requisition ID: 97759 

Job Level: Mid Level 

Department: Human Resources 

Market: Corporate Home Office 

Employment Type: Full Time 

Position Overview

We have a unique opportunity for a dynamic Human Resources Advisor to join our vibrant human resources team. As a Human Resources Advisor, you will be responsible for implementing human resources strategies to meet business objectives and provide high-level support to employees regarding benefits, new hire administration, onboarding, and policies and procedures. You will be the first point of contact for employee assistance and information. In addition, you will obtain and provide requested information or take appropriate action to resolve, refer, or escalate issues in accordance with company and/or HR policies and procedures. You will work closely with the field HR teams, employees and management and support the department in the administration of assigned transactional work. If you are a well-rounded, detailed-oriented individual with excellent interpersonal skills who can work in a fast-paced environment then look no further and apply now.

Aperçu de la position

Nous avons une occasion unique pour un conseiller en ressources humaines dynamique de rejoindre notre équipe dynamique de ressources humaines. En tant que conseiller en ressources humaines, vous serez chargé de mettre en œuvre des stratégies de ressources humaines pour atteindre les objectifs de l'entreprise et d'apporter un soutien de haut niveau aux employés en ce qui concerne les avantages sociaux, l'administration des nouveaux employés, l'accueil et les politiques et procédures. Vous serez le premier point de contact pour l'assistance et l'information aux employés. En outre, vous obtiendrez et fournirez les informations demandées ou prendrez les mesures appropriées pour résoudre, renvoyer ou faire remonter les problèmes conformément aux politiques et procédures de l'entreprise et/ou des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH sur le terrain, les employés et la direction et aiderez le service à administrer le travail transactionnel qui lui est confié. Si vous êtes une personne équilibrée, soucieuse du détail, dotée d'excellentes compétences interpersonnelles et capable de travailler dans un environnement en constante évolution, ne cherchez pas plus loin et postulez dès maintenant.

District Overview

HR Operations is an integral partner and service provider at Kiewit.  In recent years, we have gone from decentralized HR groups to a unified, shared service team, with various HR Centers of Excellence.  Our vision is to be a best-in-class international HR organization. 

Vue d'ensemble du district

HR Operations est un partenaire et un fournisseur de services à part entière à Kiewit.  Ces dernières années, nous sommes passés de groupes RH décentralisés à une équipe de services unifiés et partagés, avec divers centres d'excellence RH.  Notre vision est d'être une organisation RH internationale de premier plan.

Location

This position is based in Laval Canada

Lieu

Ce poste est basé à Laval , QC

Responsibilities

• Professionally and accurately responds to written and oral inquiries from employees and managers regarding HR questions, issues, problems. This will include telephone, chat, e-mail and drop-in face-to-face interactions.
• Manages employee changes, special pays, employee updates, Tuition Reimbursement requests and report requests
• Plans and conducts new hire orientation (in person and remote sessions)
• Interfaces with Centers of Excellence partners to assist in the administration and support of employee issues and problems.
• Quickly and accurately resolves cases in professional, sensitive, customer-focused manner in accordance with company policies and procedures
• Escalates complex cases to achieve resolution.
• Maintains high degree of confidentiality.
• Performs other duties as requested

Responsabilités

- Répondre de manière professionnelle et précise aux demandes écrites et orales des employés et des cadres concernant les questions, les problèmes et les enjeux des RH. Cela inclut le téléphone, le chat, le courrier électronique et les interactions en face à face.

- Gérer les changements d'employés, les rémunérations spéciales, les mises à jour des employés, les demandes de remboursement des frais de scolarité et les demandes de rapports

- Planifier et organiser l'orientation des nouveaux employés (en personne et à distance)

- Interfaces avec les partenaires des centres d'excellence pour aider à l'administration et au soutien des questions et problèmes des employés.

- Résout rapidement et avec précision les cas de manière professionnelle, sensible et axée sur le client, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise

- Il permet d'escalader les cas complexes pour parvenir à un règlement.

- Maintient un haut degré de confidentialité.

- S'acquitte d'autres tâches sur demande

 

Qualifications

• Requires knowledge of various areas of human resources including benefits, employment, pay-related practices/process, compensation and company policies and procedures.
• Bi-lingual in French and English required.
• Requires a college degree or 1-3 years of Human Resource or other applicable experience
• Excellent communication and customer service skills
• Ability to maintain confidentiality is required
• Familiarity with HRIS systems a plus.
• Ability to work with a diverse group of employees and individuals
• Excellent organizational and time management skills.
• Ability to multi-task and prioritize multiple projects.
• Strong analytical skills.
• Ability to work independently or with a team 
• High level of proficiency with Microsoft Office applications to include; Outlook, Word, Excel and PowerPoint.

 

Qualifications

- Il faut connaître les différents domaines des ressources humaines, notamment les avantages sociaux, l'emploi, les pratiques/processus liés à la rémunération, la rémunération et les politiques et procédures de l'entreprise.

- Bilingue français-anglais requis.

- Un diplôme universitaire ou 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines ou d'autres domaines pertinents sont requis.

- Excellentes compétences en matière de communication et de service à la clientèle

- La capacité à maintenir la confidentialité est requise

- La connaissance des systèmes SIRH est un plus.

- Capacité à travailler avec un groupe diversifié d'employés et d'individus

- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

- Capacité à mener plusieurs tâches et à établir des priorités pour plusieurs projets.

- Solides compétences analytiques.

- Capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe

- Niveau élevé de maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

We believe in equal opportunity in employment practices without discrimination, and comply with all laws regarding human rights in the provinces where we operate.


There’s no limit to what you’ll work on at Kiewit. With contracts in different markets and geographic areas, you’ll tackle new challenges all the time. Whether you’re building a facility that can turn water into power or engineering safer infrastructure networks, you’re bound to push the limits of innovation in new and exciting ways.

With Kiewit, you’ll have the potential to work on a variety of projects in seven major markets. From railroads to tunnels, renewable energy to biofuels, you’ll be part of a mission that’s bigger than you can imagine. 

Here, you’ll team up with market experts and gain cross-functional experience — all while helping people across the globe live better.