Contrôleur de documents - Laval

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Date: 2019-08-08

Lieu de travail: Montréal, QC, CA

Entreprise: Kiewit

80214

Responsabilités principales:
• Maintenir des politiques de contrôle des documents, procédures et instructions de travail;
• Maintenir les systèmes de documentation électronique du projet;
• Exécuter des tâches administratives et de supervision nécessaire au fonctionnement du centre de contrôle des documents;
• Faciliter les réunions avec les intervenants pour assurer que les questions opérationnelles et de procédure sont traitées en temps opportun;
• Définir, soutenir et faire respecter les normes et les pratiques de travail spécifiques pour permettre la collaboration efficace du projet y compris l'accessibilité des données, des documents, et des systèmes;
• Répondre aux questions des usagers du système documentaire;
• Répondre au questionnement client, certificateur indépendant, sous-traitant;
• Assurer un suivi avec le designer, le sous-traitant des dessins d’atelier et gérer le processus dans Aconex avec les workflows et s’assurer que les procédures en place sont suivies;
• Rencontrer les différents groupes du  projet  pour  assurer  un  suivi  des  tâches de planification des processus d’affaires avec Aconex;
• S’assurer d’écrire et de produire les procédures nécessaires au projet d’après ce qui est requis au contrat;
• S’assurer que chaque entité du projet fonctionne correctement sur la plateforme;
• Assurer un suivi avec tous les départements du suivi du protocole des registres;
• S’assurer que les livrables mensuels sont soumis;

Ce que nous recherchons
• Diplôme en secrétariat ou en archivage
• Connaissance de Aconex et Share Point serait un atout;
• Capacité à travailler rapidement et dans une ambiance de projet;
• Communications en Français et en Anglais.

À propos de Kiewit
Kiewit est l’une des firmes de génie-construction les plus importantes et les plus reconnues en Amérique du Nord. Fondée en 1884, cette entreprise, qui appartient aux employés, exerce ses activités depuis ses bureaux et projets aux États-Unis, au Canada, et en Mexique. Kiewit offre des services d’ingénierie et de construction dans divers marchés incluant les transports, l’eau potable et les eaux usées, l’énergie, le pétrole, le gaz naturel et les produits chimiques, les bâtiments et les mines. En 2017, les revenus de Kiewit se chiffraient à 8.7 milliards $ et l’entreprise employait plus de 22 000 travailleurs et employés permanents.

Ce qui nous différencie
•    Nous figurons année après année parmi les cinq premiers des 400 meilleurs entrepreneurs de la revue Engineering News-Record 
•    Nous figurons, pour la sixième année consécutive, dans la liste des meilleurs lieux de travail au Canada du Great Place to Work® Institute Canada
•    Assurance complémentaire de soins de santé, dentaires et de la vue grâce à laquelle les employés peuvent obtenir des conseils d'experts pour toute question touchant le travail et la vie personnelle 
•    Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) à cotisations à parts égales de l'employeur jusqu'à concurrence de 6 pour cent du salaire de base hebdomadaire 
•    Nos employés peuvent cumuler au moins 20 jours de congés mobiles chaque année, auxquels s'ajoutent les jours fériés prévus selon les lois de la province 
•    Nous investissons en moyenne 8 500 $ par employé chaque année en formation et en développement de carrière et nous remboursons les frais de scolarité hors entreprise pouvant aller jusqu'à 5 250 $ par année

Kiewit souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi sans discrimination et se conforme à l’ensemble des lois sur les droits de la personne dans les provinces où elle mène ses activités.


Segment de l'offre d'emploi: Engineer, Sharepoint, Engineering, Technology

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