Chargement...
 
Partager cette offre d’emploi

 

 

 

 

Réceptionniste - Bureau Laval

Lieu de travail: 

Laval, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  135821 

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l'Est du Canada sont nombreux : autoroutes, ponts, transport en commun, aménagement de sites miniers et exploitation de mines à ciel ouvert, centrales hydroélectriques, éoliennes, barrages et installations industrielles lourde.

Lieu

Ce poste est basé à Laval, QC.

Responsabilités

  • Gérer la réception principale – accueillir et diriger les visiteurs, au besoin
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants au bureau principal en temps opportun et de manière professionnelle
  • Recevoir et distribuer les colis et courriers reçus
  • Assurer que le bureau soit propre et bien organisé, y compris les locaux de cuisine et de salle de réunion
  • Maintenir l'inventaire et déballer les fournitures de bureau 
  • Numériser, copier et distribuer la correspondance ainsi que d'autres documents 
  • Traiter les dépenses selon les besoins 
  • Participer aux réservations des salles de conférence
  • Organiser les réservations de repas et recevoir les commandes de restauration pour les réunions d'affaires internes et/ou externes des membres de l'équipe
  • Réviser et mettre en page les documents de présentation, au besoin
  • Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive et l'assister dans de diverses tâches administratives, au besoin
  • Participer aux projets spéciaux, au besoin
  • Autres tâches administratives, selon les besoins

Qualifications

  • Etudes d’enseignement collégial, DEP, ou expérience équivalente 
  • Expérience pertinente en travail de bureau 
  • Excellentes compétences en orthographe et grammaire
  • Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) en français et en anglais
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser
  • Axé(é) sur les détails avec des fortes compétences analytiques 
  • Capacité à bien travailler avec les autres à tous niveaux au sein de l'entreprise
  • Compétences exceptionnelles dans Outlook, Microsoft Word, et Excel requis, PowerPoint un atout

Exigences Supplémentaires

  • En l'absence d'une exemption approuvée, en raison des exigences fédérales, nationales, locales, provinciales et/ou du client, ce poste peut exiger qu'une personne soit entièrement vaccinée par un vaccin COVID-19 approuvé ou autorisé par la Santé Canada ou qu'elle subisse un test hebdomadaire à l'embauche et comme condition de maintien dans l'emploi. 


Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


Il n'y aura pas de limite aux tâches que vous réaliserez chez Kiewit. Les projets que Kiewit mène au sein de différents marchés dans diverses zones géographiques vous permettront de constamment relever de nouveaux défis. Qu'il s'agisse de la construction d'une installation capable de transformer l'eau en électricité ou la conception de réseaux d'infrastructures sécuritaires, vous allez toujours repousser les limites de l'innovation de façon nouvelle et passionnante.

Avec Kiewit, vous aurez la possibilité de travailler sur une variété de projets dans sept marchés majeurs. Des chemins de fer aux tunnels, de l'énergie renouvelable aux biocarburants, vous ferez partie d'une mission plus vaste que vous ne pouvez l'imaginer. 

Ici, vous ferez équipe avec des experts du marché et acquerrez une expérience interfonctionnelle, tout en aidant les gens du monde entier à mieux vivre.


Segment de l’offre d’emploi: Receptionist, Business Manager, Administrative, Management