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Commis de bureau

Lieu de travail: 

Laval, Quebec, CA Montreal, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  131779 

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l'Est du Canada sont nombreux : autoroutes, ponts, transport en commun, aménagement de sites miniers et exploitation de mines à ciel ouvert, centrales hydroélectriques, éoliennes, barrages et installations industrielles lourde.

Lieu

Ce poste est basé à Laval ou Montéal QC.

Responsabilités

  • Responsabilités liées au contrôle des documents, notamment la récupération et le stockage en temps opportun, la numérotation, le tri et le classement des documents électroniques produits par les clients, les équipes d'étude de projets ou les services
  • Maintenance des données internes
  • Création et maintenance de sites SharePoint 
  • Coordonner et organiser les réunions et événements internes, y compris préparer les ordres du jour et les invitations, réserver les salles et préparer les installations et les ressources, dont les outils de conférence virtuelle 

Qualifications

  • Au moins 3 ans d'expérience dans un milieu professionnel, préférablement mais pas obligatoirement dans industrie de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Teams
  • Capacité à fournir des exemples de projets administratifs que vous avez gérés de la conception à la réalisation
  • Capacité à naviguer dans divers plateformes en ligne extérieures pour accéder aux documents et aux informations des clients et à s'y adapter, et expérience dans ce domaine 
  • Expérience de travail avec des technologies modernes telles que SharePoint, la vidéoconférence, etc. 
  • Motivation à respecter les délais et sens de l'urgence
  • Posséder d'excellentes aptitudes interpersonnelles professionnelles et de la facilité à communiquer ses idées à l’oral et par écrit
  • Capacité à prendre des directives et à fournir en temps opportun des informations sur l'avancement des tâches
  • Sens exceptionnel du détail, de l'organisation et de l'écoute active
  • Forte intelligence émotionnelle
  • Capacité à gérer des tâches multiples 

Exigences Supplémentaires

  • En l'absence d'une exemption approuvée, en raison des exigences fédérales, nationales, locales, provinciales et/ou du client, ce poste peut exiger qu'une personne soit entièrement vaccinée par un vaccin COVID-19 approuvé ou autorisé par la Santé Canada ou qu'elle subisse un test hebdomadaire à l'embauche et comme condition de maintien dans l'emploi. 


Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


Il n'y aura pas de limite aux tâches que vous réaliserez chez Kiewit. Les projets que Kiewit mène au sein de différents marchés dans diverses zones géographiques vous permettront de constamment relever de nouveaux défis. Qu'il s'agisse de la construction d'une installation capable de transformer l'eau en électricité ou la conception de réseaux d'infrastructures sécuritaires, vous allez toujours repousser les limites de l'innovation de façon nouvelle et passionnante.

Avec Kiewit, vous aurez la possibilité de travailler sur une variété de projets dans sept marchés majeurs. Des chemins de fer aux tunnels, de l'énergie renouvelable aux biocarburants, vous ferez partie d'une mission plus vaste que vous ne pouvez l'imaginer. 

Ici, vous ferez équipe avec des experts du marché et acquerrez une expérience interfonctionnelle, tout en aidant les gens du monde entier à mieux vivre.


Segment de l’offre d’emploi: Developer, Sharepoint, Clerical, Technology, Administrative