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Commis de bureau - Kiewit Infrastructure Engineers

Lieu de travail: 

Laval, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  129019 

En tant que professionnel du soutien administratif, vous aiderez l'équipe d'ingénieurs de Laval à préparer et à gérer l'aspect financier des projets. Nous recherchons des personnes bilingues et proactives ayant une expérience en finance / comptabilité pour aider la direction de la conception à préparer les rapports opérationnels, les rapports de facturation et les tâches générales de contrôle du projet.

Chez Kiewit, l’ampleur de nos opérations est immense. Nos projets de construction et d’ingénierie sont réalisés à l’échelle des États-Unis, du Canada et du Mexique, améliorant la qualité de vie des communautés et en les reliant entre elles à chaque initiative. Nous dépendons de nos professionnels du soutien administratif hautement compétents - ils sont en quelque sorte le lien qui unit les différents secteurs de l'entreprise et les catalyseurs qui font bouger les choses. Nous n’embauchons que les gens passionnés par leur travail et nous leur offrons des occasions de carrière variées, un solide leadership et un mentorat fort, un travail de collaboration gratifiant ainsi que des responsabilités qu’ils ne trouveront nulle part ailleurs. Nous repoussons toujours les limites. Vous pouvez le faire aussi. 

L'équipe de conception-construction de Kiewit Infrastructure Engineering (KIE) fait en sorte que les clients se tournent vers Kiewit à toutes les étapes des projets de conception-construction.  Grâce à notre approche intégrée de la conception et de la construction, notre équipe pluridisciplinaire travaille ensemble pour améliorer les délais de réalisation, contenir les coûts et minimiser les risques. Nos ingénieurs spécialisés dans la construction travaillent en collaboration avec nos estimateurs et nos constructeurs pour concevoir des solutions innovantes, constructibles et conçues dans un souci de sécurité. Les clients bénéficient des processus et outils éprouvés utilisés par Kiewit pour minimiser les risques associés au projet. L’équipe de gestion de la conception-construction est une ressource interne qui soutient les projets dans tous les secteurs de l’entreprise. Notre personnel partage les expériences acquises, les concepts innovants et les meilleures pratiques pour tous les projets que nous soutenons.

La gestion et la mise en œuvre de ce processus par Kiewit conduisent à des conceptions sécuritaires, rentables et innovantes qui dépassent les attentes des clients et perpétuent l'héritage d'excellence de Kiewit.

Dans notre équipe, vous aurez l’occasion d’en voir et d’en faire plus que vous ne l’auriez imaginé. Les efforts que vous consentirez vous apporteront non seulement la satisfaction d’un travail bien fait, mais vous aideront aussi à progresser dans votre carrière plus rapidement que vous ne l’espériez. Nous allons vous former, développer vos compétences et vous permettre d’entreprendre des projets qui ont des répercussions sur des millions de personnes en Amérique du Nord. Grâce à un régime de soins de santé de premier ordre, à un régime d'épargne-retraite et à des perspectives de carrière imbattables, en rejoignant Kiewit, vous êtes assuré de connaître le succès tout au long de votre carrière.
 

Ce poste sera basé au 3055 Saint-Martin Ouest, à Laval, au Québec. Il s'agit d'un environnement de services partagés dans un espace de bureau professionnel.

•    Fournir un soutien quotidien pour les fonctions administratives générales et les besoins de gestion des équipes (par exemple, coordination des réunions, soutien aux déplacements, efforts de consolidation d'équipe, 
•    communication par téléphone et par courrier électronique)
•    Collaborer et soutenir les membres de l'équipe et travailler dans des projets et des initiatives clés
•    Fournir une aide à la conception de base pour les principaux documents et événements de marque et de marketing des entreprises; prendre part à l'organisation et au soutien des principaux projets médiatiques et de vidéo en ligne
•    Aider au besoin l'équipe dans la messagerie, la rédaction, la révision, la recherche et le soutien connexe pour les communications externes et internes
•    Gérer les notes de frais, la facturation et les transactions par carte d'achat
•    Assurer le suivi des budgets et la préparation des rapports connexes pour l'équipe et l'entreprise
•    Gérer et planifier les réunions intergroupes et interentreprises auxquelles prend part le personnel du Service

•    Expérience préalable minimum de deux ans est requise en matière de soutien administratif et/ou de comptable de projet
•    Un baccalauréat ou un diplôme universitaire lié au poste est fortement recommandé.
•    Solides compétences en communication écrite et verbale
•    Une bonne maîtrise du français et de l'anglais est indispensable
•    Solides connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•    Solides compétences en matière de périphériques tels que les imprimantes, les appareils photo numériques, les numériseurs et les équipements audiovisuels
•    Expériences éprouvées qui démontrent le respect des échéances et des attentes liées aux projets
•    Capacité à travailler avec des gens de tous les niveaux de l'organisation, y compris les membres de la haute direction
•    Grand souci du détail et un sens aigu de l'organisation
•    Capacité à préserver la stricte confidentialité des informations et des documents importants et sensibles
•    Joueur d'équipe enthousiaste, désir d'aider l'équipe à rester connectée et à travailler efficacement ensemble


 

Exigences Supplémentaires

  • En l'absence d'une exemption approuvée, en raison des exigences fédérales, nationales, locales, provinciales et/ou du client, ce poste peut exiger qu'une personne soit entièrement vaccinée par un vaccin COVID-19 approuvé ou autorisé par la Santé Canada ou qu'elle subisse un test hebdomadaire à l'embauche et comme condition de maintien dans l'emploi. 


Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


Il n'y aura pas de limite aux tâches que vous réaliserez chez Kiewit. Les projets que Kiewit mène au sein de différents marchés dans diverses zones géographiques vous permettront de constamment relever de nouveaux défis. Qu'il s'agisse de la construction d'une installation capable de transformer l'eau en électricité ou la conception de réseaux d'infrastructures sécuritaires, vous allez toujours repousser les limites de l'innovation de façon nouvelle et passionnante.

Avec Kiewit, vous aurez la possibilité de travailler sur une variété de projets dans sept marchés majeurs. Des chemins de fer aux tunnels, de l'énergie renouvelable aux biocarburants, vous ferez partie d'une mission plus vaste que vous ne pouvez l'imaginer. 

Ici, vous ferez équipe avec des experts du marché et acquerrez une expérience interfonctionnelle, tout en aidant les gens du monde entier à mieux vivre.


Segment de l’offre d’emploi: Construction, Engineer, Business Manager, Clerical, Engineering, Management, Administrative