Administrateur de Contrats

Aperçu de la position

Aimeriez-vous faire partie d’une équipe pour négocier et gérer les contrats avec les consultants fournissant des services d’ingénierie et/ou autres services professionnels? Kiewit Infrastructure Engineers (KIE) cherche à combler un poste d’administrateur de contrats. De l’expérience dans un rôle lié au génie, au droit ou à la construction ainsi qu'une expérience de base en matière d'approvisionnement souhaitée. Nous sommes à la recherche d'une personne capable de travailler en équipe et de façon autonome afin de respecter les échéances, les buts et les objectifs. Une personne qui a le souci du détail, qui est très motivée et qui est capable de gérer efficacement son temps.
 

Vue d'ensemble du district

Kiewit Infrastructure Engineering fait affaire avec des clients qui se tournent vers Kiewit à toutes les étapes des projets de conception-construction. Grâce à notre approche intégrée de la conception et de la construction, notre équipe pluridisciplinaire travaille ensemble pour améliorer les délais de réalisation, contenir les coûts et minimiser les risques. Nos ingénieurs spécialisés dans la construction travaillent en collaboration avec nos estimateurs et nos constructeurs pour concevoir des solutions innovantes, constructibles et conçues dans un souci de sécurité. Les clients bénéficient des processus et outils éprouvés utilisés par Kiewit pour minimiser les risques associés au projet. L’équipe de gestion de la conception-construction est une ressource interne qui soutient les projets dans l’ensemble de l’entreprise. Notre personnel partage les expériences acquises, les concepts innovants et les meilleures pratiques pour tous les projets que nous soutenons.
Dans notre équipe, vous aurez l’occasion d’en voir et d’en faire plus que vous ne l’auriez imaginé. Les efforts que vous consentirez vous apporteront non seulement la satisfaction d’un travail bien fait, mais vous aiderez aussi à progresser dans votre carrière plus rapidement que vous ne l’espériez. Nous allons vous former, développer vos compétences et vous permettre d’entreprendre des projets qui ont des répercussions sur des millions de personnes en Amérique du Nord. Grâce à un régime de santé de premier ordre, un régime d’épargne-retraite et des possibilités d’avancement incomparables, vous vous assurez de réussir en travaillant pour Kiewit.
 

Lieu

Ce poste est basé à notre bureau de Laval au Québec.
 

Responsabilités

Passer en revue et contribuer à la négociation des ententes de services d’ingénierie et/ou autres services professionnels:

• Considérer dans les ententes les modalités découlant du contrat principal en utilisant le processus de révision des contrats prescrit par Kiewit.
• Participer à des rencontres régulières avec le directeur de secteur d’activité, les sponsors de projet, les directeurs régionaux, l’équipe d’estimation ainsi que les membres du service fiscal, de la trésorerie et de la gestion des risques.
• Coordonner et aider le gestionnaire des contrats à finaliser tous les contrats pour les consultants en sous-traitance avant de déposer un dossier d’appel de qualification et/ou d’appel de proposition.
• En collaboration avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, soutenir les négociations de niveaux inférieurs du projet avec les consultants, les sous-traitants et les fournisseurs.
• Au besoin, soutenir le personnel du projet dans l'interprétation et l'exécution du contrat.
• Assurer un soutien administratif général au gestionnaire des contrats pour toutes les ententes de services de conception qui lui sont attribués dans son secteur, y compris la transmission des documents, les demandes d'approbation, la rédaction de notes internes et les flux de travail du service.
• Assurer au besoin un soutien administratif général pour les documents de proposition de recherche d’opportunités et titres de compétences.
   

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires (approvisionnement)
• Détenir un baccalauréat en génie et/ou un diplôme universitaire en droit et exercer des fonctions de parajuriste (un atout) 
• Posséder de 2 à 5 ans d’expérience dans un domaine connexe
• Être bilingue (français et anglais), de préférence
• Des connaissances dans l'industrie de la construction ou de l'ingénierie sont fortement souhaitées.
• Avoir des connaissances de base des conditions régissant les contrats (un atout)
• Démontrer des aptitudes en service à la clientèle et en collaboration; être capable d’établir des relations avec d’autres personnes au sein de l’organisation et en dehors de celle-ci
• Démontrer la capacité à coordonner, en collaboration avec de nombreux services et districts de l’entreprise, à prendre part aux activités de livraison des propositions
• Pouvoir travailler de façon autonome et penser de manière analytique avec un minimum de supervision
• Être capable de penser de manière novatrice pour proposer des solutions pratiques tout en atteignant le profil de risque visé
• Démontrer un excellent sens de l'organisation, de la gestion du temps et du souci du détail
• Avoir une connaissance pratique de MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams)
• Avoir une connaissance pratique d’autres logiciels tels que SharePoint, SmartSheet et SAP (souhaitée, mais non requise)