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Réceptionniste - Ganotec

Location: 

Montreal, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  125535 

Aperçu de la position

Le / la réceptionniste soutiendra l'équipe dans les domaines demandés.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

 Ce poste sera basé à Montreal.

Responsabilités

  • Gérer la réception principale – accueillir et diriger les visiteurs, au besoin
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants au bureau principal en temps opportun et de manière professionnelle
  • Recevoir et distribuer les colis et courriers reçus
  • Assurer que le bureau soit propre et bien organisé, y compris les locaux de cuisine et de salle de réunion
  • Maintenir l'inventaire et déballer les fournitures de bureau 
  • Numériser, copier et distribuer la correspondance ainsi que d'autres documents 
  • Traiter les dépenses des membres de l'équipe et soutenir le gérant de bureau concernant le traitement des dépenses
  • Participer aux réservations des salles de conférence
  • Organiser les réservations de repas et recevoir les commandes de restauration pour les réunions d'affaires internes et/ou externes des membres de l'équipe
  • Réviser et mettre en page les documents de présentation, au besoin
  • Travailler en étroite collaboration avec le gérant de bureau de Ganotec et l'assister dans de diverses tâches administratives, au besoin
  • Participer aux projets spéciaux, au besoin
  • Autres tâches administratives, selon les besoins

Qualifications

  • Etudes d’enseignement collégial
  • Expérience pertinente en administration
  • Excellentes compétences en orthographe et grammaire
  • Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) en français et en anglais
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser
  • Axé(é) sur les détails avec des fortes compétences analytiques 
  • Capacité à bien travailler avec les autres à tous niveaux au sein de l'entreprise
  • Compétences exceptionnelles dans Outlook, Microsoft Word, Excel et Power Point

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


As a full-service, heavy industrial contractor, we’ve earned an industry-wide reputation for sticking to our high standards in everything we do. 

We believe in the benefits of investing in our people. Around here, learning and improving go hand-in-hand with going to work each day. You’ll constantly increase your knowledge, sharpen your skills and gain new experiences. 

If you're ready for a career that can take you places, look no further. 

We offer our fulltime staff employees a comprehensive benefits package that’s among the best in our industry, including top-tier medical, dental and vision plans covering eligible employees and dependents, voluntary wellness and employee assistance programs, life insurance, disability, retirement plans with matching, and generous paid time off.


Job Segment: Receptionist, Instrumentation, Administrative, Engineering