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Adjointe Administrative SST- Ganotec

Location: 

Montreal, Quebec, CA

Requisition ID: 111182 

Job Level: Mid Level 

Department: Safety 

Market: Industrial 

Employment Type: Full Time 

Vue d'ensemble du district

Ganotec est un entrepreneur en industrie lourde offrant un service complet au secteur industriel à travers le Canada. Ganotec exécute elle-même toutes les principales disciplines, y compris le génie civil, l'érection de structures métalliques, l'installation d'équipement mécanique lourd, la tuyauterie de procédé et l'électricité / l'instrumentation et les contrôles. Nous menons nos activités par le biais de divers types de contrats commerciaux, notamment des contrats clés en main, des contrats d'IAC, des contrats de conception-construction, des contrats de T&M et des contrats conventionnels. Nous avons toujours été un fervent partisan du "partenariat", travaillant en collaboration avec les propriétaires, les principaux fournisseurs d'équipement et les ingénieurs dès les premières étapes de la phase de développement du projet afin de permettre une stratégie d'exécution plus rentable pour le projet. Ganotec continue de se positionner vers l'avenir, en recherchant constamment des opportunités de croissance sans jamais perdre de vue ce qui a fait le succès de l'entreprise.


 

Lieu

Ce poste sera basé dans notre bureau de Montréal à Pointe-aux-trembles

Principales tâches et responsabilités

-Effectuer de l’entrée de données via différents logiciels (Excel, SAP, Word)
-Préparer le courrier et la correspondance externes, dont les courriels et les télécopies.
-Fournir une assistance aux projets spéciaux et aux différents départements
-Maintenir à jour ses connaissances pratiques des logiciels usuels.
-Effectuer des suivis au niveau de la facturation de certains fournisseurs
-Mettre à jour les coordonnées professionnelles et personnelles des employés. 
-Autres tâches administratives assignées.

Exigences

-Au moins 3 (trois) ans d’expérience pertinente en administration - département santé et sécurité au travail. 
-Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études postsecondaires en administration ou autre programme équivalent.
-Bonnes compétences en informatique : Suite Microsoft, SAP
-Capacité à établir avec les priorités et de les gérer pour atteindre le résultat voulu.
-Excellentes compétences en organisation et capable de gérer de nombreux dossiers à la fois.
-Capacité à travailler en équipe
-Capacité de gérer les demandes de manière professionnelle et rapide.
-Solide éthique au travail et minutie.
-Bilinguisme Français/Anglais.
-Bonnes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’en saisie de données.

We believe in equal opportunity in employment practices without discrimination, and comply with all laws regarding human rights in the provinces where we operate.


As a full-service, heavy industrial contractor, we’ve earned an industry-wide reputation for sticking to our high standards in everything we do. 

We believe in the benefits of investing in our people. Around here, learning and improving go hand-in-hand with going to work each day. You’ll constantly increase your knowledge, sharpen your skills and gain new experiences. 

If you're ready for a career that can take you places, look no further. 

We offer our fulltime staff employees a comprehensive benefits package that’s among the best in our industry, including top-tier medical, dental and vision plans covering eligible employees and dependents, voluntary wellness and employee assistance programs, life insurance, disability, retirement plans with matching, paid parental and maternity leave, and generous paid time off.


Job Segment: ERP, Administrative Assistant, Instrumentation, SAP, Technology, Administrative, Engineering