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Ganotec - Contrôleur de Documents - Pointes aux Trembles

Lieu de travail: 

Montreal, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  153866 

Aperçu du poste


Ganotec est à la recherche d’une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre maison mère à Pointe-Aux-Trembles. 

Responsibilités


•    Maintenir les politiques de contrôle des documents, procédures et instructions de travail;
•    Maintenir les systèmes de documentation électronique du projet;
•    Exécuter des tâches administratives et de supervision nécessaire au fonctionnement du service de contrôle des documents;
•    Définir, soutenir et faire respecter les normes et les pratiques de travail spécifiques pour permettre la collaboration efficace du projet y compris l'accessibilité des données, des documents, et des systèmes;
•    Répondre aux questions des usagers du système documentaire;
•    Répondre aux questions des client, certificateurs indépendants et sous-traitant usagers du système documentaire
•    Assurer un suivi avec les firmes d’ingénierie, les sous-traitants et fournisseur.  Gérer le processus dans InEight Document avec les workflows et s’assurer que les procédures en place sont suivies;
•    Faire les suivi au besoin dans les systèmes de gestion documentaires des clients.
 

À propos de Ganotec


En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe de l’industrie, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Conditions

•    Diplôme en secrétariat ou en archivage
•    Connaissance de InEight Document, Aconex et Share Point serait un atout;
•    Capacité à travailler rapidement et dans une ambiance de projet;
•    Communications verbale et écrite en Français et en Anglais

Autres exigences :
•    Présence régulière et assidue.
•    Fournir un travail productif et respecter les délais.
•    Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
•    Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
•    Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.
•    POSTES DE CHANTIER SEULEMENT Le lieu et les conditions de travail peuvent varier.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

Autres exigences :
•    Présence régulière et assidue.
•    Fournir un travail productif et respecter les délais.
•    Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
•    Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
•    Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.
•    POSTES DE CHANTIER SEULEMENT Le lieu et les conditions de travail peuvent varier.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


En tant qu'entrepreneur industriel qui offre une gamme complète de services, nous avons acquis une réputation à l'échelle de l'industrie en nous conformant à nos normes élevées dans tout ce que nous faisons. 

Nous croyons aux avantages d'investir dans nos gens. Ici, l'apprentissage et l'amélioration sont indissociablement liés au travail que nous effectuons chaque jour. Vous augmenterez constamment vos connaissances, affinerez vos compétences et acquerrez de nouvelles expériences. 

Si vous êtes prêt pour une carrière qui peut vous mener ailleurs, ne cherchez pas plus loin. 


Segment de l’offre d’emploi: Sharepoint, Instrumentation, Business Manager, Technology, Engineering, Management