Coordonnateur(trice) au contrôle de la documentation
Montreal, Quebec, CA
ID de la demande : 179203
Niveau du poste : Début de carrière
District/Groupe d'origine : Ganotec District
Département : Administration
Marché : Industrial
Type d'emploi : À temps plein
Aperçu de la position
Le Coordonnateur(trice) au contrôle de la documentation du district soutient la gestion et le suivi des documents pour nos projets. Cette personne aide à implanter les processus de contrôle documentaire sur les chantiers et à maintenir nos bases de données virtuelles. Le rôle consiste principalement à organiser, mettre à jour et assurer la conformité des documents selon les standards de l’entreprise et les exigences des clients.
Vue d'ensemble du district
En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les firmes d’ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe et en constante recherche d’opportunités d’amélioration et ce sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.
Lieu
Ce poste est basé à Pointes-aux-Trembles, Montréal, Québec
Responsabilités
- Former les employés sur les procédures de contrôle documentaire.
- Vérifier la conformité des formulaires et documents (SharePoint / TeamBinder).
- Participer à la mise à jour et à l’amélioration du SharePoint du District.
- Suivre l’implantation des processus documentaires.
- Gérer le système de gestion documentaire (permissions, workflows, organisation des documents).
- Aider à la mise en place des processus de contrôle documentaire pour les nouveaux projets.
- Assurer la conformité des documents selon les contrats et exigences des clients.
- Soutenir l’échange d’information sur les plateformes des projets.
- Participer au processus de remise des documents (Turnover).
- Effectuer des audits de contrôle documentaire sur les chantiers.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales en documentation, archives ou domaine connexe.
- Expérience en gestion documentaire (construction, un atout).
- Connaissance de SharePoint Online et TeamBinder (Aconex, un atout).
- Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word).
- Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches.
- Capacité d’adaptation et à travailler dans un environnement dynamique.
- Bilingue (français et anglais, oral et écrit).
- Disponible pour voyager occasionnellement sur les chantiers au Canada.
Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.
Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.
Segment de l’offre d’emploi:
Developer, Sharepoint, Instrumentation, Technology, Engineering