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Contrôleur de documents - Ganotec

Lieu de travail: 

Montreal, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  132505 

Aperçu de la position

Ganotec est à la recherche d’une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, au Québéc.

À propos de Ganotec

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Responsabilités

  • Maintenir des politiques de contrôle des documents, procédures et instructions de travail;
  • Maintenir les systèmes de documentation électronique du projet;
  • Exécuter des tâches administratives et de supervision nécessaire au fonctionnement du centre de contrôle des documents;
  • Faciliter les réunions avec les intervenants pour assurer que les questions opérationnelles et de procédure sont traitées en temps opportun;
  • Répondre aux questions des usagers du système documentaire;
  • Répondre au questionnement client, certificateur indépendant, sous-traitant;
  • Assurer un suivi avec le designer, le sous-traitant des dessins d’atelier et gérer le processus avec les workflows et s’assurer que les procédures en place sont suivies;
  • Rencontrer les différents groupes du projet pour assurer un suivi des tâches de planification des processus d’affaires;
  • S’assurer d’écrire et de produire les procédures nécessaires au projet d’après ce qui est requis au contrat;
  • S’assurer que chaque entité du projet fonctionne correctement sur la plateforme;
  • Assurer un suivi avec tous les départements du suivi du protocole des registres;
  • S’assurer que les livrables mensuels sont soumis;
     

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat ou en archivage un atout;
  • Connaissance de InEight Document, TeamBinder, Aconex et Share Point serait un atout;
  • Capacité à travailler rapidement et dans une ambiance de projet;
  • Communications en Français et en Anglais.
     

Conditions de travail

  • 40 heures par semaine 
  • Salaire à discuter selon expérience
     

Exigences Supplémentaires

  • En l'absence d'une exemption approuvée, en raison des exigences fédérales, nationales, locales, provinciales et/ou du client, ce poste peut exiger qu'une personne soit entièrement vaccinée par un vaccin COVID-19 approuvé ou autorisé par la Santé Canada ou qu'elle subisse un test hebdomadaire à l'embauche et comme condition de maintien dans l'emploi. 


Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


En tant qu'entrepreneur industriel qui offre une gamme complète de services, nous avons acquis une réputation à l'échelle de l'industrie en nous conformant à nos normes élevées dans tout ce que nous faisons. 

Nous croyons aux avantages d'investir dans nos gens. Ici, l'apprentissage et l'amélioration sont indissociablement liés au travail que nous effectuons chaque jour. Vous augmenterez constamment vos connaissances, affinerez vos compétences et acquerrez de nouvelles expériences. 

Si vous êtes prêt pour une carrière qui peut vous mener ailleurs, ne cherchez pas plus loin. 


Segment de l’offre d’emploi: Business Manager, Instrumentation, Sharepoint, Management, Engineering, Technology