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Assistant(e) administrative (Qualité) - Ganotec

Lieu de travail: 

Montreal, Quebec, CA Laval, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  131522 

Sommaire du poste

En tant que professionnel du soutien administratif de la qualité, vous fournirez un soutien administratif et contribuerez au soutien de l'équipe de qualité. Le candidat retenu possédera d'excellentes compétences informatiques, une connaissance approfondie de la suite Microsoft, la capacité à apprendre d'autres programmes ainsi que le sens de l'organisation. L'assistant de la qualité répondra directement au responsable de la qualité du district.

Aperçu du district

Ganotec est un entrepreneur industriel lourd qui offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada.  En général, Ganotec s'occupe elle-même des principales disciplines suivantes : génie civil, construction de charpentes en acier, installation d'équipements mécaniques lourds, tuyauterie et travaux d’électricité, instrumentation et contrôles. Nous menons nos affaires en vertu de divers types de contrats commerciaux, notamment des contrats clés en main, IAC, de conception-construction, de main-d'œuvre et matériaux et conventionnels. Nous avons toujours été de fervents partisans du « partenariat » en travaillant en collaboration avec les propriétaires, les principaux fournisseurs d'équipement et les ingénieurs dès les premières étapes de la phase de développement de projet, cela afin de favoriser une stratégie d'exécution axée sur la rentabilité du projet. Ganotec continue de se positionner vers l'avenir en recherchant constamment des opportunités de croissance, sans ne jamais perdre de vue ce qui a fait le succès de l’entreprise. 

Emplacement géographique

Ce poste est basé à Pointe-aux-Trembles, Québec.

Responsabilités

  • Fournir un soutien quotidien pour les fonctions administratives générales et les besoins de gestion des équipes (par exemple, coordination des réunions, soutien aux déplacements, efforts de consolidation d'équipe, communication par téléphone et par courrier électronique)
  • Collaborer et soutenir les membres de l'équipe, travailler sur des projets et des initiatives clés
  • Fournir une aide à la conception de base pour les principaux documents et événements de marque et de marketing des entreprises; prendre part à l'organisation et au soutien des principaux projets médiatiques et de vidéo en ligne
  • Aider au besoin l'équipe dans la messagerie, la rédaction, la révision, la recherche et le soutien connexe pour les communications externes et internes
  • Gérer les notes de frais, la facturation et les transactions par carte d'achat
  • Assurer le suivi des budgets et la préparation des rapports connexes pour l'équipe et l'entreprise
  • Assurer le suivi des attestations du personnel et de leur renouvellement
  • Planifier et gérer le calendrier du directeur de qualité du district au besoin
  • Gérer et planifier les réunions intergroupes et interentreprises auxquelles prend part le personnel du service
  • Contribuer aux audits internes de qualité
  • Mettre à jour les formulaires, manuels et documents et classeurs internes

Compétences requises

 

  • Expérience préalable en matière de soutien administratif requise
  • Un baccalauréat ou un diplôme universitaire lié au poste est recommandé.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais
  • Solides connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Solides compétences informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels et programmes (p. ex. SharePoint, PowerBI)
  • Solides compétences en matière de périphériques tels que les imprimantes, les appareils photo numériques, les numériseurs et les équipements audiovisuels
  • Expériences éprouvées qui démontrent le respect des échéances et des attentes liées aux projets
  • Capacité à travailler avec des gens de tous les niveaux de l'organisation, y compris les membres de la haute direction
  • Grand souci du détail et un sens aigu de l'organisation
  • Capacité à préserver la stricte confidentialité des informations et des documents importants et sensibles
  • Joueur d'équipe enthousiaste, désireux d'aider l'équipe à rester connectée et à travailler efficacement ensemble

Exigences Supplémentaires

  • En l'absence d'une exemption approuvée, en raison des exigences fédérales, étatiques, locales, provinciales et/ou du client, ce poste exige qu'une personne soit entièrement vaccinée par un vaccin COVID-19 approuvé ou autorisé par la Santé Canada lors de l'embauche et comme condition de maintien dans l'emploi. 


Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


En tant qu'entrepreneur industriel qui offre une gamme complète de services, nous avons acquis une réputation à l'échelle de l'industrie en nous conformant à nos normes élevées dans tout ce que nous faisons. 

Nous croyons aux avantages d'investir dans nos gens. Ici, l'apprentissage et l'amélioration sont indissociablement liés au travail que nous effectuons chaque jour. Vous augmenterez constamment vos connaissances, affinerez vos compétences et acquerrez de nouvelles expériences. 

Si vous êtes prêt pour une carrière qui peut vous mener ailleurs, ne cherchez pas plus loin. 


Segment de l’offre d’emploi: Developer, Administrative Assistant, Secretary, Instrumentation, Sharepoint, Technology, Administrative, Engineering