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Adjointe administrative à Sept-Iles - District de Ganotec

Lieu de travail: 

Montreal, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  135701 

Aperçu de la position

En tant qu'adjoint/e, vous soutiendrez l’équipe de projet dans ses tâches essentielles et fournirez un soutien administratif. Vous serez responsable de mettre en place des communications internes et externes. Vous devez avoir une attitude proactive et être à l'aise de communiquer avec l'équipe de direction. Vous devrez être capable de travailler rapidement et sous pression et d’effectuer plusieurs tâches à la fois. 

Vue d'ensemble du district

Ganotec est un entrepreneur industriel lourd qui offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada.  En règle générale, Ganotec s'occupe elle-même de l’ensemble des principales disciplines suivantes : génie civil, construction de charpentes en acier, installation d'équipements mécaniques lourds, tuyauterie et travaux d’électricité, instrumentation et contrôles. Nous menons nos affaires en vertu de divers types de contrats commerciaux, notamment des contrats clés en main, IAC, de conception-construction, de main-d’oeuvre et matériaux et conventionnels. Depuis toujours, nous sommes de fervents adeptes de « partenariat » en travaillant en collaboration avec les propriétaires, les principaux fournisseurs d'équipement et les ingénieurs dès les premières étapes de la phase de développement de projet, cela afin de favoriser une stratégie d'exécution axée sur la rentabilité du projet. Ganotec continue de se positionner vers l'avenir en recherchant constamment des occasions de croissance, sans ne jamais perdre de vue les éléments à la base du succès de l’entreprise. 

Lieu

Ce poste sera basé à Sept-Îles, Qc.

Responsabilités

Fournir un soutien au Chargé de Projet et à toute l'équipe. Ce poste comprendra les tâches suivantes :
•    Fournir un soutien administratif et aider à soutenir l’équipe et la direction (par exemple, coordination des réunions, soutien aux déplacements/voyagements, efforts de consolidation d'équipe, communication par téléphone et par courrier électronique)
•    Responsabilités liées au contrôle de la documentation, notamment la récupération et le rangement, la numérisation et numérotation, le tri et le classement des documents électroniques 
•    Maintien des données internes
•    Coordonner et organiser les réunions et événements internes. Cette tâche inclut de préparer les ordres du jour et les invitations, réserver les salles et préparer les installations et les ressources, dont les outils de conférence virtuelle 
•    Rédiger et diffuser des communications internes (par exemple, des notes de service)
•    Participer à des projets spéciaux tels que la création de rapports et de présentations PowerPoint 

Qualifications

•    Au moins 3 ans d'expérience dans un cadre professionnel. L’expérience dans le domaine de la construction est un atout.
•    Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook, Teams & PowerPoint (un atout).
•    Expérience et capacité à naviguer et à s'adapter à diverses plateformes en ligne
•    Expérience de travail avec des technologies modernes telles que SharePoint, vidéoconférence, etc. 
•    Motivation à respecter les délais et avoir le sens de l'urgence
•    Capacité à prendre des directives et à fournir en temps opportun des informations sur l'avancement des tâches
•    Attention exceptionnelle aux détails, être organisé, avoir une habileté à reconnaître les divergences et à écouter activement
•    Forte intelligence émotionnelle et compétences interpersonnelles
•    Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
•    Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
•    Capacité à travailler de manière indépendante, ainsi qu'au sein d'une équipe
•    Posséder d'excellentes aptitudes interpersonnelles professionnelles et de la facilité à communiquer ses idées à l’oral et par écrit
•    Doit parler couramment le français, la capacité de communiquer en anglais (à l'oral et à l'écrit) est un atout

#LI-GR1

Exigences Supplémentaires

  • En l'absence d'une exemption approuvée, en raison des exigences fédérales, étatiques, locales, provinciales et/ou du client, ce poste exige qu'une personne soit entièrement vaccinée par un vaccin COVID-19 approuvé ou autorisé par la Santé Canada lors de l'embauche et comme condition de maintien dans l'emploi. 


Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


En tant qu'entrepreneur industriel qui offre une gamme complète de services, nous avons acquis une réputation à l'échelle de l'industrie en nous conformant à nos normes élevées dans tout ce que nous faisons. 

Nous croyons aux avantages d'investir dans nos gens. Ici, l'apprentissage et l'amélioration sont indissociablement liés au travail que nous effectuons chaque jour. Vous augmenterez constamment vos connaissances, affinerez vos compétences et acquerrez de nouvelles expériences. 

Si vous êtes prêt pour une carrière qui peut vous mener ailleurs, ne cherchez pas plus loin. 


Segment de l’offre d’emploi: Developer, Business Manager, Administrative Assistant, Instrumentation, Manager, Technology, Management, Administrative, Engineering