Responsable administratif - Ganotec

Aperçu de la position

En tant que responsable administratif, vous soutiendrez l'entreprise dans ses tâches essentielles et fournirez un soutien administratif à divers titres. Vous serez chargé de mettre en place des communications internes et externes, de rationaliser les procédures administratives, de superviser le personnel administratif et de déléguer des tâches. Ce candidat doit avoir une attitude proactive et être à l'aise pour communiquer avec l'équipe de direction. Doit être capable de travailler rapidement et de mener plusieurs tâches de front.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

Ce poste sera basé à Pointe-aux-Trembles, Qc.
 

Responsabilités

Fournir un soutien au contrôleur administratif et à toute l'équipe administrative. L'assistance comprendra les tâches suivantes :

• Fournir un soutien administratif et contribuer au soutien de l'équipe
• Collaborer avec les Ressources humaines pour maintenir les politiques administratives, si nécessaire
• Organiser les opérations et la procédure du bureau
• Superviser l'équipe administrative et répartir les tâches et les affectations
• Assigner et surveiller les responsabilités et les tâches administratives et de bureau parmi les membres du personnel de bureau
• Participer activement à la planification et à l'exécution des événements de l'entreprise et des activités de renforcement de l'esprit d'équipe
• Rédiger et diffuser des communications internes (par exemple, des notes de service)
• Gérer le contenu du site Web de Ganotec et les profils des médias sociaux (LinkedIn, Facebook)
• Participer à des projets spéciaux tels que la création de rapports et de présentations PowerPoint 
• Effectuer d'autres tâches de bureau selon les besoins

Qualifications

• Doit avoir une expérience préalable de la gestion d'un bureau
• Doit avoir des connaissances pratiques de la suite Microsoft Office 
• Diplôme d'études secondaires ou diplôme de formation générale  
• Communication efficace en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit) 
• Compétences interpersonnelles.
• Expérience en gestion d'équipe un atout 
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
• Bon sens du détail et capacité à reconnaître les anomalies
• Attitude positive, désir d'apprendre et passion pour l'amélioration continue
• Capacité à travailler de manière indépendante, ainsi qu'au sein d'une équipe

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