Commis en comptabilité - payables

Aperçu de la position

Il s'agit d'un environnement rapide et stimulant qui vous donnera l'occasion d'apprendre et de progresser continuellement dans toutes les facettes des activités principales de Kiewit.
 

Vue d'ensemble du district

Ganotec is a full service, heavy industrial contractor serving the industrial sector across Canada. Ganotec typically self performs all major disciplines including, civil, structural steel erection, heavy mechanical equipment installation, process piping and electrical / instrumentation and controls. We conduct our business through a variety of commercial contract styles including full turnkey, EPC, design build, T&M and conventional discipline packages. We have always been a strong proponent of “partnering”, working in collaboration with owners, major equipment suppliers and engineers at the early stages of the project development phase to allow for a more cost-effective execution strategy for the project. Ganotec continues to position ourselves towards the future, constantly seeking growth opportunities yet never losing sight of what has made the company so successful.

Lieu

Ce poste sera basé dans le bureau de Kiewit à Laval.

Responsabilités

• Compréhension manifeste du flux de travail du processus des comptes fournisseurs, et capable de résoudre les problèmes de paiement ou de fournisseurs
• Effectuer la vérification hebdomadaire de la paie
• Comprendre le flux de travail des processus de paie et RH 
• Maîtriser les systèmes utilisés pour embaucher, transférer, licencier et rémunérer tous les employés 
• Assumer des fonctions administratives de base, comme le classement, la copie et la saisie de données 
• Gérer les flux de travail pour assurer le traitement en temps voulu des factures de fournisseurs
• Traiter un grand nombre de factures de manière précise
• Effectuer le rapprochement à triple vérification, du bon de commande, à la réception des marchandises et à la facture
   

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de commis en comptabilité
• Au moins 2 ans d'expérience de travail dans SAP
• Capacité à être polyvalent et à s'adapter aux nouveaux processus et procédures afin de garantir l'efficacité et l'excellence du traitement des comptes clients
• Capacité à effectuer un travail de haute précision avec un minimum de supervision dans un environnement dynamique à volume élevé 
• Capacité à comprendre et à suivre l’ensemble des processus et des contrôles
• Capacité à comprendre l’incidence de nouvelles informations pour la résolution de problèmes et la prise de décisions actuelles et futures
• Esprit critique et capacité à résoudre des problèmes; capacité à faire appel à un raisonnement logique pour analyser des enjeux, tirer des conclusions et trouver des solutions de rechange et des manières de les aborder
• Connaissance pratique de l'informatique et expérience dans l'utilisation des applications Microsoft Outlook, Excel et Word
• Expérience dans un environnement de travail professionnel
• Compétences efficaces en matière de communication verbale et écrite, à transmettre clairement des messages et ses idées, et à mieux comprendre, à susciter l'intérêt et à retenir l'attention, l’écoute, et à être ouvert aux idées des autres
• Grand sens de l’autonomie, et démontrer une passion pour l'excellence, l'initiative et un sens de l'urgence pour faire avancer les choses
• Souci du détail et capacité à cerner et à résoudre les problèmes; capacité à repérer et à anticiper les problèmes, et à trouver des solutions
• Excellentes capacités d'analyse, de calcul et d'organisation
• Solides compétences en organisation et gestion du temps; capacité à établir des objectifs et des plans précis pour prioriser, organiser et accomplir le travail
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en collaboration; capable d’établir des relations avec d’autres personnes au sein de l’organisation et en dehors de celle-ci.
• Doit être flexible pour assumer de nouvelles tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent
  #LI-GH