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Commis de bureau

Lieu de travail: 

Laval, Quebec, CA Montreal, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  141559 

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

Ce poste est basé à Laval ou Montéal QC.

Responsabilités

  • Responsabilités liées au contrôle des documents, notamment la récupération et le stockage en temps opportun, la numérotation, le tri et le classement des documents électroniques produits par les clients, les équipes d'étude de projets ou les services
  • Maintenance des données internes
  • Création et maintenance de sites SharePoint 
  • Coordonner et organiser les réunions et événements internes, y compris préparer les ordres du jour et les invitations, réserver les salles et préparer les installations et les ressources, dont les outils de conférence virtuelle 

Qualifications

  • Au moins 3 ans d'expérience dans un milieu professionnel, préférablement mais pas obligatoirement dans industrie de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Teams
  • Capacité à fournir des exemples de projets administratifs que vous avez gérés de la conception à la réalisation
  • Capacité à naviguer dans divers plateformes en ligne extérieures pour accéder aux documents et aux informations des clients et à s'y adapter, et expérience dans ce domaine 
  • Expérience de travail avec des technologies modernes telles que SharePoint, la vidéoconférence, etc. 
  • Motivation à respecter les délais et sens de l'urgence
  • Posséder d'excellentes aptitudes interpersonnelles professionnelles et de la facilité à communiquer ses idées à l’oral et par écrit
  • Capacité à prendre des directives et à fournir en temps opportun des informations sur l'avancement des tâches
  • Sens exceptionnel du détail, de l'organisation et de l'écoute active
  • Forte intelligence émotionnelle
  • Capacité à gérer des tâches multiples 

Exigences Supplémentaires

  • En l'absence d'une exemption approuvée, en raison des exigences fédérales, nationales, locales, provinciales et/ou du client, ce poste peut exiger qu'une personne soit entièrement vaccinée par un vaccin COVID-19 approuvé ou autorisé par la Santé Canada ou qu'elle subisse un test hebdomadaire à l'embauche et comme condition de maintien dans l'emploi. 


Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


En tant qu'entrepreneur industriel qui offre une gamme complète de services, nous avons acquis une réputation à l'échelle de l'industrie en nous conformant à nos normes élevées dans tout ce que nous faisons. 

Nous croyons aux avantages d'investir dans nos gens. Ici, l'apprentissage et l'amélioration sont indissociablement liés au travail que nous effectuons chaque jour. Vous augmenterez constamment vos connaissances, affinerez vos compétences et acquerrez de nouvelles expériences. 

Si vous êtes prêt pour une carrière qui peut vous mener ailleurs, ne cherchez pas plus loin. 


Segment de l’offre d’emploi: Developer, Instrumentation, Sharepoint, Clerical, Technology, Engineering, Administrative