Adjoint(e) administratif(ve) en paie

Aperçu de la position

La personne occupant le rôle de soutien administratif aux activités de paie fournit un appui de haute qualité et un service à la clientèle exceptionnel à tous les secteurs de l'organisation. Elle traite un volume élevé de demandes liées au temps et à la paie.

Les responsabilités comprennent notamment les vérifications pré et post-paie, la soumission des décalages, les ajouts de paie, les déplacements de coûts de main-d'œuvre, la mise en place de règles sur les heures supplémentaires, ainsi que le traitement des demandes générales liées au temps et à la paie.

Ce poste évolue dans un environnement dynamique et stimulant, offrant de nombreuses occasions d’apprentissage et de développement continu dans toutes les facettes des activités principales de Ganotec.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.
 

Lieu

Ce poste sera basé dans le bureau de Bécancour. Il s'agit d'un contrat pour la durée du projet pouvant aller jusqu'à 1 an.

Responsabilités

• Vérifications pré et post-paie
• Traitement des demandes liées au temps et à la paie, telles que les ajouts de salaire, les déplacements de coûts, l’entrée de temps/PTO, et la configuration des règles de temps supplémentaire
• Développement de solides relations avec le personnel sur le terrain et fourniture d’un excellent soutien en matière de temps et de paie
• Démonstration d’un sens de l’urgence concernant les enjeux critiques pour l’entreprise
• Compréhension et respect des processus, procédures et contrôles internes
• Soutien et participation aux activités de collaboration visant à promouvoir et mettre en œuvre l’amélioration continue des processus
• Responsabilités administratives liées à la gestion du bureau et au soutien des ressources humaines
• Exécution d’autres tâches connexes, selon les besoins ou les affectations

Qualifications

• Expérience préalable de la paie
• Expérience ou formation dans le domaine des ressources humaines est un atout
• Connaissance pratique de l'informatique et expérience de l'utilisation de Microsoft Outlook, Excel et Word
• Souci du détail et capacité à reconnaître les écarts
• Excellentes capacités d'analyse, de calcul et d'organisation
• Capacité à travailler avec un haut degré de précision avec un minimum de supervision dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important
• Expérience préalable de SAP souhaitée1