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Spécialiste des comptes payables (Quebec)

Lieu de travail: 

Quebec City, Quebec, CA

ID de la demande : 180596 

Niveau du poste : Niveau intermédiaire 

District/Groupe d'origine : Eastern Canada District 

Département : Services partagés 

Marché : [[Marché]] 

Type d'emploi : À temps plein

Aperçu de la position

En tant que spécialiste des comptes payable, vous fournirez un soutien de haute qualité et un service client exceptionnel à toutes les divisions de l'organisation Kiewit. Vous traiterez un grand volume de factures fournisseurs avec précision via notre logiciel ERP et aiderez à résoudre les demandes via notre système de tickets. Le poste se situe dans un environnement collaboratif – travaillant en étroite collaboration avec un petit groupe de collègues pour atteindre les objectifs de l'équipe. L'équipe de traitement des comptes fournisseurs est une excellente équipe pour se développer techniquement et professionnellement.

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l'Est du Canada comprennent des autoroutes, des ponts, des transports en commun, le développement de sites miniers et les exploitations à ciel ouvert, des centrales hydroélectriques, des centrales éoliennes, des barrages et des sites industriels. Nous servons les industries de la construction et de l'exploitation minière et opérons dans l'Est du Canada.

Lieu

Ce poste sera à Ville de Quebec

Responsabilités

-Gérer le flux de travail pour garantir le traitement en temps voulu des factures des fournisseurs
-Veiller à ce que tous les documents requis soient éligibles selon les conditions de paiement du contrat avant de traiter une facture pour paiement
-Communiquer et résoudre tout problème de facture avec les fournisseurs, l'équipe des achats et les responsables sur le terrain
-Analyser et attribuer les postes de coûts conformément à l'étendue des travaux du contrat
-Créer un formulaire de paiement pour appliquer le paiement sur les factures
-Collaborer avec l'équipe conformité du siège pour traiter correctement le paiement
-Soumettre des rapports mensuels sur l'état des factures de contrat à la direction
-Fournir l'accrual des factures à l'équipe de contrôle lors du processus de clôture mensuelle.

Qualifications

-Plus de 3 ans d'expérience en comptes payables
-Connaissance pratique des ordinateurs et expérience dans l'utilisation de Microsoft Outlook, Excel et Word
-Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
-Fortement motivé et autonome ; initiative et sens de l'urgence pour mener à bien les tâches
-Attention aux détails avec la capacité de reconnaître les écarts;
-Capacité à développer des objectifs et des plans spécifiques pour prioriser, organiser et accomplir le travail;
-Capacité à comprendre et à suivre les processus et les contrôles;
-Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps;
-Excellentes compétences en collaboration et en service client
-Capacité à travailler avec un haut degré de précision avec une supervision minimale dans un environnement à volume élevé
-Compétences en pensée critique et en résolution de problèmes;
-Ouvert au changement et aux nouvelles informations;
-Expérience avec SAP préférable

Autres exigences :
- Assiduité et fiabilité
- Travailler de manière productive et respecter les délais
- Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
- Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.
- Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.

Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien-être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés.

Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.

Il n'y a pas de limite à ce que vous pourrez faire chez Kiewit. Votre travail aura un impact positif sur la vie des gens pour les générations à venir, que ce soit en réalisant ou en soutenant des projets qui fournissent aux collectivités une énergie fiable, des transports sûrs, de l'eau propre ou un accès aux soins de santé. 

Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe. 
Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie. Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.

Kiewit, un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, est d'avis qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à la réussite de l'entreprise. Nous poursuivons nos efforts pour attirer, développer et conserver des employés de tous horizons qui se passionnent pour notre industrie.

Nous nous engageons à embaucher des vétérans et des militaires et nous considérerons l'expérience militaire pertinente comme étant équivalente aux exigences de qualification.


Segment de l’offre d’emploi: ERP, SAP, Accounts Payable, Technology, Finance

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