Responsable de la communication - Quebec

Aperçu de la position

Le/La responsable des communications apportera son soutien à l'équipe Communication et Relations avec les parties prenantes dans le cadre des efforts de sensibilisation communautaire pour les grands projets de construction, et ce à différents titres. En charge de la gestion de l'équipe Communication, le/la candidat(e) idéal(e) devra être capable d'apprendre rapidement, posséder d'excellentes compétences rédactionnelles, être capable de gérer simultanément de multiples responsabilités et priorités en matière de communication, et savoir collaborer efficacement avec différents groupes à différents niveaux. Une expérience en communication, marketing ou relations publiques sera un atout majeur. Kiewit est à la recherche d'une personne rigoureuse, dotée d'un sens aigu du détail et d'excellentes compétences en gestion du temps afin de respecter systématiquement les échéances. Le ou la candidat(e) devra faire preuve de flexibilité et être capable de passer facilement d'un projet à l'autre. Il/Elle devra également être affirmé(e) et à l'aise pour s'exprimer et présenter des informations aux clients. Enfin, il/elle devra faire preuve d'un sens aigu du service à la clientèle dans ses interactions avec le public, les principaux intervenants et les clients.

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l’Est du Canada incluent autoroutes, ponts, transports collectifs, sites de développement minier, exploitations à ciel ouvert, centrales hydroélectriques, centrales éoliennes, barrages et projets industriels. Le district dessert l’industrie de la construction et l’industrie minière et opère dans la région de l’est du Canada

Lieu

Ce poste sera basé à notre bureau de Québec.

Responsabilités

• Diriger l'équipe d'information publique pour diffuser l'information relative au projet auprès des communautés locales et des parties prenantes par divers moyens, tels que la mise à jour des sites Web et la rédaction et la diffusion de communiqués de presse.

• Gérer toutes les demandes d'information concernant le projet. S'assurer que l'équipe communique en temps opportun et offre un service à la clientèle de qualité, que ce soit par courriel, par téléphone ou en personne au besoin.

• Collaborer avec les entreprises situées le long du corridor du projet afin de minimiser l'impact des travaux sur leurs clients et employés en les informant à l'avance, en personne ou par d'autres moyens.

• Créer et gérer efficacement le contenu et la conception des supports de communication du projet, tels que les fiches d'information, les bulletins d'information mensuels et les cartes postales.

• Offrir du soutien à l'équipe pour la planification d'événements spéciaux, comme les événements communautaires.

• Fournir des rapports mensuels sur les activités de sensibilisation et les commentaires relatifs au projet.

• Envoyer des alertes par courriel et par texto aux abonnés du service.

• Gérer la présence du projet sur les médias sociaux.

• Créer, présenter et examiner des exposés sur l'avancement du projet destinés aux groupes communautaires ou à un public interne.

• Préparer les documents des réunions hebdomadaires, y compris les ordres du jour, les procès-verbaux et les présentations PowerPoint.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en communication souhaitée. Un portfolio de travaux récents est requis.

• Diplôme universitaire (baccalauréat ou équivalent) en communication ou journalisme

• Sens aigu du professionnalisme

• Maîtrise de la suite Adobe Creative (InDesign, Photoshop, Illustrator et Acrobat Professional) et de la suite Microsoft Office (PowerPoint inclus)

• Excellente connaissance du style de rédaction de l'Associated Press

• Excellentes compétences en collaboration et en relation avec la clientèle

• Créativité exceptionnelle

• Compétences en gestion de projet : capacité de mener un projet de sa conception à sa réalisation

• Forte motivation pour l'apprentissage et l'adaptation aux nouveaux principes, outils et technologies de communication et de design

• Expérience avérée dans le respect des échéanciers et des objectifs des projets

• Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail

• Maîtrise des périphériques technologiques tels que les appareils photo numériques, les numériseurs, les imprimantes et le matériel audiovisuel

• Capacité de travailler quotidiennement en étroite collaboration avec des professionnels internes et externes au sein d'une équipe projet

• Disponibilité pour travailler en dehors des heures de bureau habituelles, pour voyager et pour être de garde certains soirs et week-ends