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Spécialiste en administration

Lieu de travail: 

Oakville, ON, CA Montreal, Quebec, CA Laval, Quebec, CA

Requisition ID: 107360 

Job Level: Entry Level 

Department: Business Management 

Market: Corporate Home Office 

Employment Type: Full Time 

Vous souhaitez prendre part à la gestion commerciale de projets variant de 1 million à 4 milliards de dollars? Que diriez-vous de prendre part aux principales activités de prévision et de comptabilité? Si ce poste vous intéresse, Kiewit recherche des personnes qui peuvent apporter une contribution significative à notre culture d'entreprise au quotidien!

Le spécialiste administratif est un poste en début de carrière qui vise à soutenir un projet dans ses activités de comptabilité et financières.  Chez Kiewit, chaque projet est exploité comme une petite entreprise, le spécialiste administratif se concentrant sur les tâches essentielles, comme le contrôle des coûts, la paie, les comptes créditeurs et fournisseurs, la gestion du capital humain et la conformité.  Ce poste permettra d'acquérir des compétences dans l'exécution des processus et l'utilisation d'outils liés à différents types de coûts et de revenus, comme la main-d'œuvre, l'équipement de construction, les matériaux et les contrats de sous-traitance.  Le spécialiste administratif fera partie intégrante du processus de clôture de fin de mois et prendra part à la préparation d'un ensemble de rapports financiers pour la gestion de projet.

Chez Kiewit, l’ampleur de nos opérations est immense. Nos projets de construction et d’ingénierie sont réalisés à l’échelle des États-Unis, du Canada et du Mexique, améliorant la qualité de vie des communautés et en les reliant entre elles à chaque initiative.  Nous dépendons de nos professionnels du soutien administratif hautement compétents - ils sont en quelque sorte le lien qui unit les différents secteurs de l'entreprise et les catalyseurs qui font bouger les choses. Nous n’embauchons que les gens passionnés par leur travail et nous leur offrons des occasions de carrière variées, un leadership et un mentorat forts, un travail de collaboration gratifiant ainsi que des responsabilités qu’ils ne trouveront nulle part ailleurs. Nous repoussons toujours les limites. Vous pouvez le faire aussi.  

L'un des nombreux éléments qui fait que la culture de Kiewit est unique est que nous allons là où se trouve le travail, ce qui ouvre la voie à des occasions d'affaires en abondance. Nous réinstallons nos équipes en fonction des travaux disponibles, et nous adaptons les plans de perfectionnement, les compétences et les objectifs de carrière de chaque membre de l'équipe. Cela signifie que votre aventure chez Kiewit est conçue sur mesure pour répondre à nos besoins communs. 

•     Reconnaître l'importance de l'esprit d'équipe en s'adaptant aux besoins du projet et en apportant au besoin son aide dans d'autres secteurs
•     Favoriser les relations avec l'équipe des opérations et faire montre d'une volonté d'apprendre
•     Comprendre le flux de travail des processus de paie et RH, et maîtriser les systèmes utilisés pour embaucher, transférer, licencier et rémunérer tous les employés
•     Comprendre comment les marchandises sont achetées, comment les factures sont reçues et payées, et comment assurer le contrôle interne du processus des achats 
•     Compréhension manifeste du flux de travail du processus des comptes fournisseurs, et capable de résoudre les problèmes de paiement ou de fournisseurs
•     Comprendre le flux de travail du processus de facturation entre entreprises et clients, l'importance d'une documentation de facturation précise et en temps opportun, et les effets de la rapidité d'exécution sur la gestion de la trésorerie
•     Veiller à ce que tous les coûts et les rajustements de coûts soient vérifiés pour s'assurer qu'ils sont conformes aux normes et règles comptables de l'entreprise
•     Évaluer les coûts, les allocations de quantités, la structure budgétaire et les rapports d'exception, et apporter les corrections appropriées pour les présenter la direction
•    Identifier, ajuster et examiner les questions relatives aux prévisions et au budget avec le rapport des coûts pour confirmer la comptabilisation correcte des coûts et des revenus
•     Faire preuve d'aptitudes de premier ordre en matière de service à la clientèle – toujours adopter une attitude positive et être toujours prêt à donner un coup de main aux autres membres de l'équipe
•     Maintenir un environnement de travail très organisé, comprendre l'importance de la gestion du temps et communiquer de manière claire, concise et efficace
•     Suivre le programme de conformité des entreprises et travailler en collaboration avec le service de conformité pour mettre en œuvre l'ensemble de l'égalité d'accès à l'emploi et des lois du travail à l'échelle des projets

•     Être en mesure de déménager partout au pays
•    Capable de se déplacer (jusqu’à 25 % de son temps)
•     Jusqu'à 2 ans d'expérience en analyse financière/données
•     Détenir un baccalauréat en comptabilité, en finances, en économie, en statistiques, en gestion des affaires ou dans une discipline connexe
•     MPC de 3,0 ou plus
•    Expérience comme stagiaire, un atout
•     Connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook
•    Expérience de travail avec Pivot Tables, V-Look Ups et d'autres fonctions clés Excel, un atout 
•    Très bonne maîtrise des communications orales et écrites, et aptitudes en organisation et en relations interpersonnelles
•    Grand souci du détail et capacité à reconnaître les anomalies
•     Attitude positive, volonté d'apprendre et passion pour l'amélioration continue
•    Capacité d’avoir accès à tous les points du chantier de construction dans un vaste éventail de milieux et de conditions climatiques
•    En mesure de travailler de façon autonome et en équipe 
•     Titulaire d'un permis de conduire valide

Autres noms courants pour ce poste :  Contrôleur administratif, analyste commercial, analyste financier

We believe in equal opportunity in employment practices without discrimination, and comply with all laws regarding human rights in the provinces where we operate.


Il n'y aura pas de limite aux tâches que vous réaliserez chez Kiewit. Les projets que Kiewit mène au sein de différents marchés dans diverses zones géographiques vous permettront de constamment relever de nouveaux défis. Qu'il s'agisse de la construction d'une installation capable de transformer l'eau en électricité ou la conception de réseaux d'infrastructures sécuritaires, vous allez toujours repousser les limites de l'innovation de façon nouvelle et passionnante.

Avec Kiewit, vous aurez la possibilité de travailler sur une variété de projets dans sept marchés majeurs. Des chemins de fer aux tunnels, de l'énergie renouvelable aux biocarburants, vous ferez partie d'une mission plus vaste que vous ne pouvez l'imaginer. 

Ici, vous ferez équipe avec des experts du marché et acquerrez une expérience interfonctionnelle, tout en aidant les gens du monde entier à mieux vivre.


Segment de l’offre d’emploi: Business Manager, Financial Analyst, Management, Entry Level, Finance

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