Spécialiste principal de propositions

Aperçu de la position

Le ou la Spécialiste principal(e) – Propositions au sein de l’équipe des propositions Énergie et Industriel de Kiewit est responsable de la coordination, de la préparation, de l’organisation, de la révision et de la finalisation de propositions convaincantes ainsi que des documents connexes liés à la capture d’occasions d’affaires.

La personne titulaire du poste est responsable de la préparation et de la soumission des réponses aux appels de qualification (RFQ), aux appels d’offres (RFP) et aux documents connexes, y compris les présentations. Cela comprend :

• la rédaction de textes conformes, exacts et percutants, ainsi que la création de graphiques de soutien;

• la coordination et l’administration des responsabilités de proposition (DOR), des échéanciers, des réunions de lancement, des revues, du contrôle documentaire, des soumissions électroniques et imprimées, ainsi que de la gestion des données de réponse. Elle contribue également aux initiatives d’amélioration continue, notamment la mise à jour des modèles, des textes types et des curriculum vitæ.

Vue d'ensemble du district

Kiewit Infrastructure Engineers (KIE) est une division de pointe et multidisciplinaire de notre entreprise qui offre une vaste gamme de services en ingénierie, incluant la conception temporaire et permanente pour de nombreux projets d’envergure au Canada, aux États‑Unis et au Mexique. Les membres de l’équipe apprécient collaborer avec diverses équipes de conception et de construction afin d’élaborer des stratégies gagnantes et du contenu de qualité pour chaque proposition, en adoptant une approche intégrée et collaborative.

Lieu

Ce poste est basé à Laval.

Responsabilités

• Préparer, gérer et finaliser les réponses aux RFP et RFQ pour des projets variant de 5 M$ à plus de 1 G$, selon divers modes de réalisation et marchés.
• Pour les projets majeurs ou complexes, diriger et superviser d’autres membres de l’équipe des propositions et des contractuels (coordonnateurs, rédacteurs techniques).
• Collaborer avec la direction, le développement des affaires, les opérations et l’équipe exécutive afin de définir les stratégies gagnantes et les messages clés, et les intégrer dans les livrables de proposition.
• Travailler avec l’équipe de conception graphique pour développer des visuels percutants appuyant les messages stratégiques.
• Interviewer des experts en la matière (SME) et effectuer des recherches afin de produire des réponses exactes, complètes et adaptées.
• Fournir aux SME des textes de départ et des orientations, tout en identifiant les enjeux potentiels dans les sections rédigées.
• Créer et gérer les matrices de responsabilités définissant les rôles, les échéances et les tâches.
• Organiser et diriger les réunions de proposition, incluant les lancements, suivis d’avancement et revues.
• Finaliser et soumettre les documents de proposition selon les exigences.
• Préparer des présentations convaincantes pour les phases post‑soumission.
• Développer et maintenir les meilleures pratiques, modèles et outils.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les normes de qualité et les échéanciers.
• Soutenir ou diriger les initiatives d’amélioration continue du département, incluant l’optimisation des processus et l’adaptation du matériel selon les marchés et les modes de réalisation.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de propositions dans l’industrie A/E/C (architecture, ingénierie, construction) ou un domaine connexe, avec emphase sur les projets collaboratifs basés sur les qualifications.
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion et coordination de propositions pour des projets de construction.
• Baccalauréat en marketing/communications, journalisme ou anglais; tout diplôme lié à l’industrie A/E/C sera considéré. Un diplôme en gestion de la construction ou en génie constitue un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et d’Adobe Acrobat.
• Expérience avec la suite Adobe Creative (InDesign, Illustrator, Photoshop).
• Excellente compréhension de la rédaction technique orientée construction et ingénierie, particulièrement dans le secteur de l’eau municipale.
• Habileté à collaborer avec des dirigeants, ingénieurs, gestionnaires de construction, juristes, concepteurs et autres pour recueillir l’information nécessaire à la rédaction.
• Sens aigu du détail, excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d’écoute.
• Forte intelligence émotionnelle.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler efficacement avec des professionnels de divers horizons.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant des standards élevés de qualité.
• Orientation marquée vers les résultats et le respect des échéances. #LI-IS1