Analyste de la paie

Aperçu de la position

L’Analyste – Taxes sur la paie est responsable de la coordination des activités fiscales hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles liées à la paie, ainsi que du maintien des comptes correspondants du grand livre. La personne titulaire du poste effectue également la recherche et le traitement des avis émis par les autorités fiscales. Elle contribue à l’exactitude et à la ponctualité des conciliations, des remises et des demandes de paiement pour l’ensemble des taxes applicables aux employés et à l’employeur. Le rôle porte d’abord sur la fiscalité de la paie au Canada et évoluera progressivement pour inclure la fiscalité de la paie aux États‑Unis.

Vue d'ensemble du district

Kiewit Business Services (KBS) est une organisation de services partagés interfonctionnelle qui fournit aux unités d’affaires des services adaptés, axés sur la valeur et la maîtrise des coûts. Nos services comprennent des fonctions essentielles mais non stratégiques, telles que les comptes fournisseurs, les comptes clients, le contrôle des changements, la gestion du capital humain, la paie, l’ouverture de projets, la conformité et l’amélioration continue.

Le poste d’Analyste – Taxes sur la paie fait partie du département de production des rapports de paie au sein de l’équipe Paie de Kiewit Business Services.

Lieu

Poste à temps plein, en présentiel, basé au Laval.

Responsabilités

Responsabilités principales

• Produire les feuillets fiscaux annuels T4 et RL‑1, incluant la coordination complète du processus de fin d’année.
• Coordonner les déclarations modifiées auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et de Revenu Québec, en collaboration avec ADP.
• Réconcilier les comptes du grand livre liés aux taxes sur la paie.
• Gérer les comptes liés à l’indemnisation des travailleurs (Worker’s Compensation) : tables, taux et déclarations annuelles.
• Effectuer les ajustements fiscaux et d’avantages sociaux sur les documents fiscaux des employés (T4 et RL‑1).
• Traiter et remettre les paiements de taxes hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• Rechercher, analyser et résoudre les avis de remboursement, pénalités et intérêts émis par les autorités fiscales.
• Rechercher et corriger les écarts liés aux paiements et aux déclarations.
• Préparer les écritures comptables mensuelles.
• Configurer et maintenir les saisies sur salaire (garnishments).
• Offrir un service à la clientèle professionnel aux départements internes et externes; comprendre les activités de Kiewit et démontrer un sens de l’urgence pour les enjeux critiques.
• Collaborer avec les collègues et les partenaires internes/externes afin de soutenir l’amélioration continue et l’excellence opérationnelle.
• Gérer les dossiers assignés dans ServiceNow.
• Assurer une présence fiable et constante.

Responsabilités secondaires

• Participer aux initiatives d’amélioration continue, incluant l’automatisation des processus.

• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications

Qualifications requises

• Minimum de trois années d’expérience en comptabilité générale, fiscalité de la paie ou traitement de la paie.
• Maîtrise des outils informatiques, incluant Microsoft Outlook, Excel et Word.
• Grande autonomie, sens de l’initiative et capacité à travailler avec un haut niveau d’urgence.
• Excellentes aptitudes analytiques et en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité démontrée à atteindre les objectifs de qualité.
• Capacité à prendre des décisions éclairées en tenant compte des risques et des alternatives.
• Flexibilité et capacité d’adaptation à des conditions changeantes.
• Capacité à élaborer des plans d’action structurés et à mobiliser les parties prenantes.
• Capacité à recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus.
• Professionnalisme, attitude positive et respect de la confidentialité.

Qualifications souhaitées

• Certification PCP – Praticien en conformité de la paie.
• Connaissance approfondie de la fiscalité de la paie au Canada.
• Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.
• Expérience préalable avec SAP.
• Expérience préalable avec les services fiscaux ADP.
• Expérience préalable avec Equifax.
• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout puisque la mobilité entre les provinces du Canada est requise. Des cours peuvent être offerts au besoin.

#LI-IS1