Administrateur des contrats - Laval

Aperçu du poste

Kiewit Supply Network recherche un administrateur des contrats. Le titulaire de ce poste agira à titre d’administrateur pour un projet, une région ou une division qui soutient le processus d'établissement et d'examen des contrats d'ingénierie et de conception, et servira de liaison clé entre l'équipe d'ingénierie et les sous-traitants.

Position Overview

Kiewit Supply Network is seeking a Senior Contracts Administrator. This position will act as an administrator for a project, regional area, or division that supports the engineering and design contract establishment and review process and will serve as a key liaison between the engineering team and subcontractors.

Lieu:

Ce poste sera basé à Laval, au Québec

Location:

This position will be based out of Laval, Quebec.

Responsabilités:

· Examiner et soutenir les négociations relatives aux contrats de services de conception des partenaires et sous-traitants.

· Examiner les conditions générales constituant des clauses dérivées du contrat principal avec nos clients en utilisant le processus d'examen des contrats prescrit par Kiewit.

· Examiner/réviser/établir/identifier les principaux risques liés aux différents accords afin de garantir leur conformité avec le profil de risque.

· Communiquer régulièrement avec le responsable de la ligne commerciale, les promoteurs du projet, les responsables régionaux, l'équipe chargée des estimations, les services fiscaux, financiers, juridiques et de gestion des risques.

· Coordonner et finaliser tous les accords avec les sous-traitants avant la soumission d’une offre pour un projet.

· En collaboration avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, modifier les formulaires standard de Kiewit (contrat de services professionnels, sous-traitance, etc.) afin de garantir leur cohérence avec le contrat principal applicable et de refléter correctement les clauses concernées, le cas échéant.

· Travailler avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, soutenir les négociations de niveau inférieur avec les consultants, les sous-traitants et les fournisseurs.

· Assister le personnel du projet dans l'interprétation et l'exécution du contrat, selon les besoins.

Responsibilities:

· Review and support negotiations of design service agreements of partners and subconsultants.

· Review terms and conditions constituting flow downs from prime contract with our clients utilizing Kiewit’s prescribed Contract Review Process.

· Review/Revise/Establish/Identify the key risk for the various agreements to ensure compliance with risk profile.

· Interface regularly with business line manager, project sponsors, area managers, estimating team, tax, treasury, legal, and risk management.

· Coordinate and finalize all agreements for subconsultants prior to pursuit submission.

· Working with applicable business lead and legal, modify Kiewit’s standard forms (Professional Services Agreement, Subcontract, etc.) to ensure consistency with the applicable prime contract and properly capture flow-down provisions as necessary.

· Working with applicable business lead and legal, support project lower-tier negotiations with consultants, subcontractors, and suppliers.

· Support project personnel as needed for contract interpretation and execution as needed.

Qualifications:

· Un diplôme de premier cycle en commerce, ingénierie ou chaîne logistique ou une expérience équivalente est souhaité.

· Une bonne connaissance du secteur de la construction/du génie civil est préférable.

· 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine requis.

· Excellentes compétences avérées en matière de service à la clientèle et de collaboration ; capacité à établir des liens et à nouer des relations avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.

· Capacité à travailler de manière autonome et à réfléchir de manière analytique avec un minimum de supervision.

· Capacité à penser de manière innovante afin de proposer des solutions pratiques tout en atteignant le profil de risque visé.

· Bilingue (français et anglais) fortement préféré

· Capacité à gérer 1 à 2 employés.

· Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front.

· Connaissance pratique de MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).

· Une connaissance pratique d'autres logiciels tels que SharePoint, SmartSheet et SAP est souhaitable, mais n'est pas obligatoire.

· Assiduité régulière et fiable.

· Travaillez de manière productive et respectez les délais impartis.

· Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et les autres personnes, individuellement ou en équipe.

· Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites.

· Travailler pendant les heures normales de travail pour organiser et accomplir le travail dans les délais impartis.

Qualifications

· Bachelor’s degree in Business, Engineering, or Supply Chain or related experience is desired.

· Familiarity with Construction/Civil Engineering industry is preferred.

· 5-10 years of related experience required.

· Excellent, demonstrated customer service and collaborations skills; with the ability to connect and build relationships with others inside and outside the organization.

· Ability to work independently and think analytically with minimal oversight.

· Ability to think innovatively to offer practical solutions while achieving targeted risk profile.

· Bilingual (French and English) strongly preferred.

· Ability to manage 1 to 2 employees.

· Demonstrated ability to multitask.

· Working knowledge of MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams).

· Other software working knowledge such as SharePoint, SmartSheet and SAP desired but not required.

· Regular, reliable attendance.

· Work productively and meet deadlines timely.

· Communicate and interact effectively and professionally with supervisors, employees, and others individually or in a team environment.

· Perform work safely and effectively. Understand and follow oral and written instructions.

· Work during normal operating hours to organize and complete work within given deadlines.