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Adjointe administrative - bureau Laval

Lieu de travail: 

Laval, Quebec, CA Montreal, Quebec, CA

Numéro d'identification de la demande :  140358 

Aperçu de la position

 

Kiewit requiert les services d'une adjointe administrative dynamique et polyvalente pour son bureau de Laval, Québec. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif. L'adjointe administrative doit avoir une grande débrouillardise et supporter le département dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine. 
 

Vue d'ensemble du district

Kiewit est une société de génie-conseil offrant de multiples services destinés aux marchés de l’infrastructure et de l’ingénierie. Notre équipe, qui compte plus de 1 200 ingénieurs et professionnels de la conception, possède de l’expertise dans toutes les grandes disciplines de l’ingénierie, expertise qu’elle met au service des marchés du transport, de l’électricité, de l’eau et des eaux usées, de l’exploitation minière, du bâtiment, du pétrole, du gaz et des produits chimiques. Fortes de 130 années d’expérience dans le domaine de la construction, nos équipes d’ingénierie axées sur la construction mettent l’accent sur la constructibilité et la sécurité dès les premières phases des projets afin d’en assurer la livraison à la meilleure valeur possible.

Lieu

Ce poste est basé à Laval, QC.

Responsabilités

  • Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
  • Appuyer l'équipe dans les projets
  • Soutenir l'équipe de soutien administratif déjà en place
  • Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.), pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau
  • Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
  • Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
  • Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
  • Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
  • Organiser et assister à certains appels conférences
  • Faire les impressions et les copies, et s'assurer de la distribution
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception
  • Assister les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés, la commande de matériel et les suivis préalables aux embauches
  • Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités. 

Qualifictions

  • Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
  • Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en français
  • Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps 
  • Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
  • Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
  • Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes

Exigences Supplémentaires

  • En l'absence d'une exemption approuvée, en raison des exigences fédérales, étatiques, locales, provinciales et/ou du client, ce poste exige qu'une personne soit entièrement vaccinée par un vaccin COVID-19 approuvé ou autorisé par la Santé Canada lors de l'embauche et comme condition de maintien dans l'emploi. 


Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.


Il n'y aura pas de limite aux tâches que vous réaliserez chez Kiewit. Les projets que Kiewit mène au sein de différents marchés dans diverses zones géographiques vous permettront de constamment relever de nouveaux défis. Qu'il s'agisse de la construction d'une installation capable de transformer l'eau en électricité ou la conception de réseaux d'infrastructures sécuritaires, vous allez toujours repousser les limites de l'innovation de façon nouvelle et passionnante.

Avec Kiewit, vous aurez la possibilité de travailler sur une variété de projets dans sept marchés majeurs. Des chemins de fer aux tunnels, de l'énergie renouvelable aux biocarburants, vous ferez partie d'une mission plus vaste que vous ne pouvez l'imaginer. 

Ici, vous ferez équipe avec des experts du marché et acquerrez une expérience interfonctionnelle, tout en aidant les gens du monde entier à mieux vivre.


Segment de l’offre d’emploi: Administrative Assistant, Administrative