Administrateur des contrats

Aperçu de la position

Vous souhaitez négocier, rédiger et administrer des contrats avec des sous-traitants ou des fournisseurs au cours de l'exécution d'un projet? Les personnes ayant de l'expérience dans le domaine de la construction et possédant une expérience préalable en matière d'atténuation des risques, de respect de l'échéancier et de suivi des coûts et des budgets sont souhaitées. Nous sommes à la recherche d'une personne capable de travailler en équipe et de façon indépendante et en collaboration pour respecter les délais, les étapes et les objectifs. Une personne qui a le souci du détail, qui est proactif et très motivé et qui est capable de gérer efficacement son temps. Rejoignez une équipe en pleine croissance offrant la possibilité de jouer un rôle clé dans des projets soutenus par des programmes de formation continue.

Vue d'ensemble du district

Le groupe du réseau d’approvisionnement de Kiewit se spécialise dans la fourniture de services d'approvisionnement complets à des clients des secteurs de la construction et de l'ingénierie sur de multiples marchés, notamment le transport, la gestion de l'eau et des eaux usées, l'énergie, le pétrole, le gaz et les produits chimiques, le bâtiment et l'exploitation minière. Nos principaux objectifs sont d'offrir à nos clients un service de classe mondiale axé sur la fourniture d'équipement, de matériaux et de services bien estimés et fournis à bon prix. Nous nous efforçons d'offrir un niveau de qualité approprié et de veiller à ce que les matériaux et les services soient livrés en respectant les échéances ainsi que les spécifications et les attentes du client.

Lieu

Ce poste est basé à Laval.

Responsabilités

• Passer en revue et contribuer à la négociation des ententes de services de conception des consultants en sous-traitance :
• Les modalités découlant du contrat principal en utilisant le processus de révision des contrats prescrit par Kiewit.
• Rencontres régulières avec le directeur de secteur d’activité, les parrains de projet, les directeurs régionaux, l’équipe d’estimation ainsi que les membres du service fiscal, de la trésorerie et de la gestion des risques.
• Coordonner et aider le directeur des contrats à finaliser tous les contrats pour les consultants en sous-traitance avant de déposer un dossier d’appel de qualification.
• En collaboration avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, soutenir les négociations de niveaux inférieurs du projet avec les consultants, les sous-traitants et les fournisseurs.
• Au besoin, soutenir le personnel du projet dans l'interprétation et l'exécution du contrat.
• Assurer un soutien administratif général au directeur des contrats pour toutes les ententes de services de conception qui lui sont attribués dans son secteur, y compris la transmission des documents, les demandes d'approbation, la rédaction de notes internes et les flux de travail du service.
• Assurer au besoin un soutien administratif général pour les documents de proposition de recherche d’opportunités et titres de compétences.
   

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion de la construction, en ingénierie, en administration des affaires, en droit ou dans un domaine connexe; une expérience équivalente sera prise en considération
• Trois ans d'expérience dans l'administration de contrats dans un environnement de construction, de préférence
• Une compréhension approfondie de la gestion des approvisionnements et des contrats de sous-traitance est requise
• Démontrer des aptitudes en service à la clientèle et en collaboration; être capable d’établir des relations avec d’autres personnes au sein de l’organisation et en dehors de celle-ci
• Démontrer la capacité à coordonner, en collaboration avec de nombreux services et districts de l’entreprise, à prendre part aux activités de livraison des propositions
• Pouvoir travailler de façon autonome et penser de manière analytique avec un minimum de supervision
• Être capable de penser de manière novatrice pour proposer des solutions pratiques tout en atteignant le profil de risque visé
• Démontrer un excellent sens de l'organisation, de la gestion du temps et du souci du détail
• Avoir une connaissance pratique de MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams)
• Avoir une connaissance pratique d’autres logiciels tels que SharePoint, SmartSheet et SAP (souhaitée, mais non requise) 
• La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout puisque la mobilité entre les provinces du Canada est requise. Des cours peuvent être offerts au besoin.
   

#LI-GH